電子政務辦公平臺部門和人員配置7步曲
1、組長完善個人信息，才能登錄“管理後臺”。輸入18位身份證號碼即可😌，可不用輸入真實的身份證號碼。
2、組長在管理後臺的“系統設置”中設置審核模式為“開放申請”。
3、組長在“人力資源”中的“組織結構管理”中設置部門結構及崗位名稱（如“部長”👊🏿、“科員”兩種職位）。每小組人數少🦸🏿♀️，一般只用設置兩種職位（崗位）即可🫷。其他職位如“董事長秘書”、“董事長助理”、“總裁秘書”🧑🏽💻、“總裁助理”等🙍♂️。（各行業的職位：）
4、組員註冊加入小組：http://210.38.243.9:81/Login/Register.aspx，也可由組長在後臺的“系統設置”的“帳號管理”中添加📠。
5、組長在後臺的“系統設置”的“帳號審核”中審核通過組員註冊申請💅🏻，同時分配部門及崗位。如果組員是由組長在“帳號管理”中添加進來的🤦🏻♂️💎，可以不用審核🧖🏽♀️。
6🤾、組長可在管理後臺的“系統設置”的“權限管理”中為各崗位開放所有權限，以方便同學們做作業。
7、組員審核通過後登錄自動化辦公平臺，先完善個人資料☠️，這樣組長才能在“人力資源”的“員工信息”列表中看到你的信息。
註意事項
1、要正確理解什麽叫“組織機構”，什麽叫“部門”，什麽叫“崗位”。有一些同學將“部門”與“崗位”等同了。“崗位”不是“姓名”不是“部門”，看百度百科，“崗位”的解釋是🌌：相當於“職位”，泛指一個階層類別，比如主任🏌️、秘書、經理、行政助理🤹🏽、前臺接待📂🧑🦱、職員（員工）🌀🧔🏿♂️、廠長🏄🏿♂️🏇🏽、董事長等就是不同的崗位（職位）🏗。“部門”如人事科⬜️、教務科、總務科等。
2、每小組人數少，一般只用設置兩種職位（崗位）即可🦍。如“部長”“科員”兩種職位👋。
3🦸🏿、當組長在“人力資源”的“員工信息”列表中看到本組各個成員的信息，就說明電子政務辦公平臺的實驗準備工作已經完成。
4、不要隨意變動成員的崗位，否則可能引起混亂，如權限混亂☆🏊，不能完成某些任務。這時要重新設定權限。
疑難問題
1、為什麽電子辦公平臺🤟🏽，組員不能註冊🎖？
答：原因可能是權限沒有設置好，沒有註冊權限。
2👨🦯、為什麽登陸電子辦公平臺管理後臺，各欄目頁面無內容顯示？
答：原因同上，組長未設置好權限。
3🎢、為什麽發公文時，提示“要先設置公文類型”🐛？
答：操作公文流轉之前🏄🏿♀️，先在左邊欄目中的“公文類型”中添加公文類型♈️。
4、辦公平臺某成員（包括組長）的崗位變動後🪠，不能操作。
答：重新設定權限。每變動一次都要改權限🧜🏽♂️，包括還原為原崗位。
5、“公文流轉”只有本人能審核管理💐，進行不了下一步♤。
答：公文撰寫好後還要“發送”。組長設置好各人員權限💪🏻。如果某個頁面無顯示🧋，可能是該成員無相應權限。
6、為什麽不能修改我的帳號、密碼？
答：同學們的帳號、密碼只有在管理員端才能改。
7👨👩👧👦、要先給“公文號”和“印章”才能進行公文流轉，怎樣給“公文號”和“印章”？
答：在教師端設置“公文號”和“印章”的操作密碼。為了使每位同學都全程了解公文流轉，可給每位同學都設定有給“公文號”和“印章”的權限。
8、為什麽不能遠程發文？
答：步驟要對。若有“會簽”，先要完成每個會簽人的會簽🪂。簽發時選“外部機構”。遠程收發方“簽收”、“傳遞”。再在“收文管理”中登記該公文，或“歸檔”以便進行“檔案管理”。
9、為什麽我把公文發給了範兵兵同學👮🏿，對方卻沒有收到🛻？
答：經查發現是範同學在國土局多個部門任職👨🏼🏫，公文發到了任助理的那個範兵兵那裏，而不是科員的那個範兵兵那裏🧍🏻♂️。