各學院🏊🏽‍♂️、各部門🐳：

據廣東省基礎與應用基礎研究基金委員會有關通知（原通知見：https://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_4508625.html），現組織項目驗收工作，請相關項目負責人仔細閱讀通知，按要求做好結題工作。相關事項要求如下：

一、驗收的項目範圍

（一）截至2024年8月14日項目合同到期未驗收的省基金項目♞。（見附件1）𓀊。

（二）任務書規定的任務、指標及經費投入等提前完成的項目😀，可在到期前一年內提出驗收申請［2025年11月14日（含）之後到期的項目不予驗收］💂。

二🧍‍♀️、驗收形式及組織單位

（一）材料驗收。

財政經費50萬元（含）以下的項目進行材料驗收。

（二）會議驗收🐦‍⬛。

財政經費50萬元以上的項目進行會議驗收。

（三）組織單位。

本次驗收工作由省基金委統一組織。

三🤙🏿🚤、驗收時間安排

（一）2024年11月7日（星期四）17：00為項目負責人網上提交驗收申請截止時間，逾期不予受理；

（二）2024年11月8日-2024年11月13日期間，科技管理科對材料進行審核👂🏼，期間可能會退回材料，請項目負責人隨時留意系統狀態，如有退回的需根據審核意見修改後再次提交審核🧘🏽‍♀️🐖。

四、驗收申請材料

項目負責人應在2024年11月4日前在OA上發起蓋章流程申請（先經二級單位主管科研領導審批後發給科研材料審核（非合同））☃️，並上傳驗收申請所需材料🙏🏿，包括總結報告、決算表（先經財務審核確認無誤蓋章簽字）🤵🏿、經費收支明細賬、成果佐證材料、科技報告、項目變更表等。審批完成並蓋章後，請在廣東省科技業務管理陽光政務平臺（以下簡稱“陽光政務平臺”）上傳下列驗收申請材料👩🏻‍🦯：

（一）經費決算表或審計報告。

1.非“包幹製”項目

（1）省財政或省基金委撥款50萬元以下的項目👩🏼‍🏫，由項目承擔單位財務部門出具經費決算表（陽光政務平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載非“包幹製”項目經費決算表模板），無須單獨開展經費審計。

（2）省財政或省基金委撥款50萬元（含）至100萬元的項目，由項目承擔單位內審機構出具審計報告，無內審機構的應委托會計師事務所出具審計報告，審計報告應包括項目經費支出明細表、經費決算表等附件。

（3）省財政或省基金委撥款100萬元（含）以上的項目，由項目承擔單位委托會計師事務所出具審計報告（應包括項目經費支出明細表、經費決算表等附件）👩‍💼。

註意事項👉🏿：非“包幹製”項目間接經費實行總額控製🏊🏼，按照不超過直接費用扣除設備費後的30%核定，對數學等純理論基礎研究項目，間接費用比例不超過60%。

2.“包幹製”項目

“包幹製”項目經費決算表(陽光政務平臺在線填寫驗收申請書時，在附件清單頁簽中的“溫馨提示”中可下載“包幹製”項目經費決算表模板）要求項目負責人簽名🍗，財務部門負責人簽章和財務部門公章🫷🏿，科研部門負責人簽章和科研部門公章，需填寫日期後再上傳♨️。

註意事項🍝：經費開支須在項目執行期內（以項目合同書/任務書及變更記錄為準）🧜，項目到期後不得開支（驗收結論為“通過”🦸🏻‍♂️🔫，結余經費可用於後續科研支出🥙；驗收結論為“結題”或“不通過”，按有關規定回收結余經費）。

（二）廣東省基礎與應用基礎研究基金項目實施總結報告（模板見附件2，要求封面項目負責人手寫簽名和蓋熊猫公章後上傳）。

（三）項目成果的佐證材料。

1.省基金項目產生的研究成果🪷，包括經過科學研究取得的論文、專著👲、軟件、標準🤘🏿🐫、重要報告、專利、數據庫、標本庫及科研儀器設備等有價值的科學技術產出，在公開發表時，應當註明獲得“廣東省基礎與應用基礎研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助並標註項目編號，或作有關說明🕜。

2.論文💂🏽、專著、重要報告等標註的成果主要完成人應包括項目組成員；其他成果應標註項目主承擔單位或參與單位🍇，且成果完成人包含項目組成員。

3.提交的成果材料必須是在項目執行期內取得的，並且真實有效。論文須提供正式發表的全文掃描件🤸🏼‍♂️；專著須提供封面🐧、包含作者信息頁原件掃描件🪢；專利須提供受理通知書♾🔜、授權證書原件掃描件；其他成果需提供佐證原件掃描件。

4.不得提交與項目無關的成果材料🧔🏻。

（四）其他相關材料，如項目變更材料等👨🏻‍💻。

五、驗收結論及經費處理

驗收的結論分為通過🐦‍⬛、結題、不通過三類。

（一）通過。能按期保質完成項目合同書確定的主要目標和任務🤔🫓，經費使用合規🏗，無科研誠信問題的，驗收結論為通過。結余經費按規定由項目承擔單位統籌安排用於後續科研活動的直接支出。

（二）結題。未完成項目合同書確定的主要目標和任務🤙🏻，但已開展項目研究工作，履行勤勉盡責義務，經費使用合規🤦‍♂️，無科研誠信問題的，驗收結論為結題。按有關規定收回結余經費。

（三）不通過。項目存在下列情況之一者🧖🏽‍♀️，為驗收不通過：1.違規使用資助經費；2.提供的驗收材料、數據弄虛作假及其他科研誠信問題🚵🏿；3.項目基本未開展研究工作👩‍🦰；4.取得的成果與項目任務書確定的目標和任務不相關；5.未按相關要求報批重大調整事項的。驗收不通過的🧑🏻‍🍼🔳，按有關規定追回結余經費及違規使用的資助經費（註：項目基本未開展研究工作，追回所有項目經費）🫶🏽，並依照有關規定和程序進行記錄，視情節輕重采取約談、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施🅾️🧑🏻‍💼。

六、有關要求

（一）根據《項目管理細則》要求🤷‍♀️，項目負責人須在不晚於項目到期後3個月內提出驗收申請。項目到期但無法按期驗收的項目，請按相關規定辦理項目延期🕴、主動終止結題等手續。

（二）本次驗收申請資料均在陽光政務平臺系統實行無紙化提交👩🏽‍💻。材料驗收采用通訊評審🙏🏽👿，會議驗收采用現場答辯。驗收評審專家均通過陽光政務平臺查看項目驗收材料🌃🧝🏽‍♀️，項目負責人應高度重視驗收申請材料準備和上傳工作🔯，避免因上傳的驗收材料不齊全（特別是項目成果的佐證材料）導致驗收申請無法按時通過或驗收結論為“不通過”。

（三）本次驗收需要在線填寫廣東省基礎與應用基礎研究基金項目科技成果統計表。

（四）申請主動終止結題的項目👨🏽‍⚕️🏊🏿‍♀️，需提交項目終止結題申請書（見附件3）和相關佐證材料🪯，及項目取得的相關成果證明材料🔢，請於2024年10月28日前通過OA提交終止結題申請材料審批流程，待審批流程走完後👩🏿‍🦲，提供簽字蓋章紙質版材料到科技管理科716室統一報送省基金委。此外，若項目經費已使用👩🏿‍🔧，還需提交項目經費決算表或審計報告、項目經費支出明細表和財務報銷憑證掃描件；若項目經費未使用，則無須提交經費決算表或審計報告。

聯系人：劉老師 聯系電話：0668-2923353

科學技術部

2024年10月17日